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关于成立二级学院校友会的通知

发布日期:2014年2月24日    作者:admin  点击数

各二级学院:

为贯彻落实学校十二五规划关于校友工作的任务部署,适应新形势下高校校友工作要求,校友总会拟从地方校友会、二级学院校友会、年级校友会、专业校友会的建设上完善校友工作体制机制。二级学院校友会为同行业、同专业、同院系的校友提供交流沟通平台,对促进校友工作、开发校友资源、增强校友工作的可操作性和实效性具有重要意义,现就成立二级学院校友会相关事宜通知如下:

一、各二级学院由院长或书记牵头成立学院校友会筹备工作组,在建立健全校友会的同时,成立校友会的组织机构,选举出校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事。建议参照学校《校友总会章程》执行。

二、各学院校友会应在201312月底以前完成建立工作。并把组织机构名单上报校友总会。各学院校友会应完善本学院校友信息数据库与校友总会共享校友信息。

三、根据广西医科大学校友总会章程,二级学院校友会在校友总会的指导下建立和完善,由校友总会进行监督和管理,互相交流和沟通信息。

 

附件:1.广西医科大学二级学院校友会成立工作流程  

      2.广西医科大学校友信息表

 

 

广西医科大学

20131212

 

 

广西医科大学校长办公室   20131213日印发

校对:卿云波   录入:罗丹

 

 

附件1

广西医科大学二级学院校友会成立工作流程

(供参考)

 

一、 按照《广西医科大学校友总会章程》,二级学院校友会在校友总会的指导下建立和完善,由校友总会进行监督和管理,互相交流和沟通信息。

二、成立筹备组召开筹备组会议。

三、收集本学院校友信息,征求校友意见。

四、将学校掌握校友信息与筹备组掌握校友信息共享,共同掌握。

五、提出(或选出)广西医科大学二级学院校友会负责人(理事会)建议方案,征求校友本人意见,报校友总会。

六、确定时间,召开分会成立大会。

七、确定本地校友会组织机构,确定会长、理事、秘书长等人员建议名单。

八、整理相关资料存档(学院校友会、学校校友总会分别存档)。




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