关于做好2015级成人教育毕业生档案管理工作的通知

发布日期:2017年3月15日    作者:韦先良  点击数

 

校本部/各相关教学点:

2015级学生即将毕业,请各教学点做好毕业生档案材料的收集、整理、移交及有关信息登记工作。

一、校本部2015级毕业生的档案资料(毕业生登记表、实习鉴定表、成绩单)由年级办张俊强老师收集、整理、装袋封档后统一移交给刘丽娟老师

二、以各教学点为单位,收集整理好以下材料,于1030日前移交广西医科大学继续教育学院学生管理科刘丽娟老师处。

    1.毕业生登记表

2.实习鉴定表

3.各毕业班级学生名单一份(包括序号、学号、姓名、联系电话)

4.其他材料(获奖情况材料,有就提供)

、以校本部各教学点为单位,统一填写好《广西医科大学继续教育学院毕业生信息统计表》,于1030日前上交广西医科大学继续教育学院学生管理科刘丽娟老师处,纸质版、电子版各一份。

、从2015级学生开始,毕业生学籍档案由广西医科大学继续教育学院统一寄发。请各教学点认真填写好《广西医科大学继续教育学院毕业生档案寄发登记表》,于1215日前上交广西医科大学继续教育学院学生管理科刘丽娟老师处,纸质版、电子版各一份,学生本人务必认真核对档案接收单位(原则上为学生人事档案所在单位或人事托管部门)、单位地址(具体到门牌号)等信息,并在本人确认签名处手写签名;同时,提供人事部门同意接收人事档案函(模版详见附件三)

    、请于学生毕业离校前向学生告知以下事项:

    1.学生毕业离校时,继续教育学院将于毕业当年630日前将学生档案寄往各教学点交来的《广西医科大学继续教育学院毕业生档案寄发登记表》中标明的档案接收单位。

2.档案寄出后,请同学们主动到档案接收单位查询本人档案情况。请校本部及相关各教学点认真做好以上工作。

 

附件一:《广西医科大学继续教育学院毕业生信息统计表》

附件二:《广西医科大学继续教育学院毕业生档案寄发登记表》

附件三:《人事部门同意接收人事档案函》

 

 

                                           广西医科大学继续教育学院

                                              2017315




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